AVISO PÚBLICO Nº 01/2025 – ASOCIACIÓN DE EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN EN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN DE IBEROAMÉRICA Y EL CARIBE

1 – El Consejo Ejecutivo de la Asociación de Educación e Investigación en Ciencia de La Información de Iberoamérica y el Caribe (EDICIC), en el ejercicio de sus atribuciones, hace público el presente Aviso que regula las condiciones del proceso electoral con la comunidad, para la elección del Consejo Ejecutivo (Junta Directiva y Fiscalía) de EDICIC.

2 – El registro de la candidatura con las informaciones solicitadas debe enviarse al correo electrónico edicic@edicic.org con la documentación requerida en este Aviso Público.

3 – Los documentos necesarios para el registro de la candidatura son:

  1. Solicitud con el nombre de la candidatura, incluyendo todos los cargos: Presidente; Vicepresidente; Secretario; Tesorero; Vocal; Fiscal; Asesores; Coordinadores del Grupo Regional Andino; Grupo Regional Ibérico; Grupo Regional Mercosur; y Grupo Regional de México, Centroamérica y El Caribe. Deberá incluir: nombre completo, nacionalidad, fecha de nacimiento, estado civil, profesión, Documento de Identidad o Pasaporte, con domicilio en Calle/Av., nº, Barrio, Código Postal, Ciudad, Estado, País.
  2. Plan de gestión.

4 – La elección se realiza por voto secreto, a través del sistema de votación electrónica Helios Voting – https://vote.heliosvoting.org/helios/elections/b6fa3266-a3b6-11f0-a0fc-96530315c7c6/view:

– Voting start at Oct. 17, 2025, 1 a.m.
– Voting end at Oct. 22, 2025, 11 p.m.

5 – En caso de existir más de una candidatura inscrita, el orden secuencial de presentación en la boleta electoral electrónica se organiza a partir de la fecha/hora de recepción de la inscripción en el correo electrónico edicic@edicic.org.

6 – El cómputo y totalización de los votos es realizado por la Comisión Electoral, después de finalizada la votación.

7 – Es elegida la candidatura que obtenga la mayoría del total de votos válidos. 

8 – Agenda Electoral:

ACTIVIDAD FECHA/PERÍODO LOCAL
Registro de candidaturas Hasta el 15/10/2025 Correo electrónico: edicic@edicic.org
Divulgación de las candidaturas y sus planes de gestión 16/10/2025 Sitio web (https://edicic.org/), Lista de Discusión (edicic@listserv.rediris.es) y redes sociales
Período de votación Del 17 al 22/10/2025 Sistema Helios Voting
Divulgación de los resultados de la elección 24/10/2025 Sitio web (https://edicic.org/), Lista de Discusión (edicic@listserv.rediris.es) y redes sociales

9 – Posesión de los elegidos para el Consejo Ejecutivo de EDICIC tendrá lugar en la Asamblea General Ordinaria de la Asociación, el día 11 de noviembre de 2025, a las 18:30 horas, en la sede del Instituto Superior de Contabilidade e Administração do Porto (ISCAP), Rua Jaime Lopes Amorim, s/n, 4465-004 – S. Mamede de Infesta Porto – Portugal, y cuyo ejercicio oficial comienza el 12/11/2025.

10 – Los casos omitidos son resueltos por la Junta Directiva de EDICIC.

San José (Costa Rica), 29 de septiembre de 2025.